Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator transportnih operacij
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja transportnih operacij, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in spremljanje vsakodnevnih transportnih aktivnosti v dinamičnem logističnem okolju. Ta vloga je ključna za zagotavljanje pravočasne dostave, optimalne izrabe virov ter nemotenega pretoka informacij med vozniki, skladiščem, strankami, prevozniki in internimi oddelki. Uspešen kandidat bo imel odličen občutek za organizacijo, sposobnost hitrega odločanja in učinkovitega reševanja težav ter dobro razumevanje transportnih procesov, dokumentacije in operativnih kazalnikov uspešnosti.
Koordinator transportnih operacij skrbi za dnevno razporejanje prevozov, spremljanje poti, usklajevanje nakladov in razkladov ter prilagajanje planov glede na prometne razmere, zamude, spremembe naročil ali druge nepredvidene okoliščine. Pri delu tesno sodeluje z vozniki in zunanjimi partnerji, da zagotovi skladnost z dogovorjenimi roki, varnostnimi standardi in zakonskimi zahtevami. Pomemben del nalog vključuje tudi spremljanje stroškov prevozov, pripravo poročil, obdelavo transportne dokumentacije in uporabo informacijskih sistemov za sledenje pošiljk ter upravljanje operacij.
V tej vlogi boste pogosto komunicirali s strankami glede statusa pošiljk, morebitnih odstopanj in predlaganih rešitev. Zato iščemo osebo z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi, visoko stopnjo natančnosti in sposobnostjo ohranjanja mirnosti pod pritiskom. Kandidat mora znati učinkovito postavljati prioritete, upravljati več nalog hkrati in sodelovati z različnimi deležniki v hitro spreminjajočem se okolju. Zaželeno je poznavanje logističnih kazalnikov, kot so točnost dostav, izkoriščenost vozil, strošek na prevoz in kakovost storitve.
Idealni kandidat razume pomen kakovostne storitve in neprekinjene optimizacije procesov. Aktivno bo sodeloval pri izboljšavah operativnih postopkov, prepoznavanju ozkih grl in uvajanju rešitev za večjo učinkovitost. Prav tako bo skrbel za ažurnost evidenc, pravilnost podatkov v sistemih in skladnost z internimi politikami podjetja. Delo zahteva dobro računalniško pismenost, zanesljivost, prilagodljivost ter pripravljenost na sodelovanje v timu.
Če vas veseli delo v transportu in logistiki, kjer sta hitrost odziva in natančnost ključnega pomena, je to odlična priložnost za razvoj kariere v stabilnem in operativno usmerjenem okolju. Ponujamo delo v ekipi, kjer se cenijo odgovornost, proaktivnost in usmerjenost k rešitvam, ter možnost strokovnega razvoja na področju transportnega planiranja, koordinacije in optimizacije logističnih procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in usklajevanje dnevnih transportnih aktivnosti.
- Spremljanje statusa pošiljk in pravočasnosti dostav.
- Komunikacija z vozniki, skladiščem, strankami in prevozniki.
- Reševanje operativnih težav, zamud in sprememb v planu.
- Priprava in preverjanje transportne dokumentacije.
- Vnos, posodabljanje in analiza podatkov v logističnih sistemih.
- Spremljanje stroškov prevozov in operativnih kazalnikov.
- Skrb za skladnost procesov z zakonodajo in internimi pravili.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju transporta, logistike ali operativne koordinacije.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod časovnim pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Dobro poznavanje transportnih procesov in dokumentacije.
- Računalniška pismenost in izkušnje z uporabo ERP ali TMS sistemov.
- Natančnost, odgovornost in proaktiven pristop k delu.
- Sposobnost hitrega reševanja težav in sprejemanja odločitev.
- Zaželeno znanje angleškega jezika ali drugih tujih jezikov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z usklajevanjem transportnih operacij?
- Ali ste že uporabljali TMS, ERP ali sisteme za sledenje pošiljk?
- Kako pristopate k reševanju zamud ali nepredvidenih sprememb v transportu?
- Kako zagotavljate natančnost pri obdelavi dokumentacije in podatkov?
- Kako določate prioritete, ko se pojavi več nujnih nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s strankami in zunanjimi prevozniki?
- Kako spremljate in izboljšujete operativno učinkovitost?
- Katera logistična orodja ali kazalnike uspešnosti najbolje poznate?
